Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Les Entreprises Forestières NT (NT Camps) réalisent des projets de gestion de camps mobiles et temporaires pour travailleurs depuis 1993. L’entreprise se distingue par une offre complète de services sous la formule d’un clé en main.

Depuis les trois dernières années, l’entreprise connaît une croissance fulgurante et dans le but de faciliter cette croissance, NT Camps est à la recherche d’un (e) adjoint(e) administratif (ve) qui saura fournir un soutien à nos gestionnaires et à nos employés, à répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les activités administratives générales de notre entreprise.

Sous la supervision du directeur aux opérations, l’adjoint(e) administratif (ve) aura le mandat d’assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutenir l’équipe de gestionnaires et des employés à travers une variété de tâches liées à l’organisation et la communication.

Responsabilités

• Répondre et diriger les appels téléphoniques.
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires.
• Développer et maintenir un système de classement.
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau.
• Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs.
• Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d’inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures.
• Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, photocopier et imprimer des documents.
• Écrire des lettres et des courriels au nom d’autres employés de bureau.
• Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels.
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier.

Exigences

• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau.
• Connaissance pratique de l’équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs.
• Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier).
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
• Diplôme d’études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu’assistant administratif ou secrétaire sera un atout

Compétences et habiletés

• Compétences Microsoft Office
• Gestion des achats
• Contrôle de l’inventaire
• Communication verbale
• Procédures d’administration de bureau
• Attention au détail
• Multitâche
• Travail en équipe
• Discrétion et jugement
• La patience

Le candidat idéal doit avoir d’excellentes compétences en communication orale et écrite et être capable d’organiser son travail en utilisant des outils tels que MS Excel et du matériel de bureau. Si vous avez déjà une expérience en tant que secrétaire ou assistant administratif exécutif et que vous connaissez notre industrie, nous aimerions vous rencontrer.

Conditions salariales

Horaire : 36h/sem.
Lieu : Dolbeau-Mistassini
Statut : Permanent

Comment postuler